É tentador adotar uma abordagem de “definir e esquecer” para o gerenciamento de contratos e presumir que, como você contratou um fornecedor tão qualificado, ele será capaz de atingir seus objetivos e concluir todo o escopo do projeto no prazo e dentro do orçamento. Você pode sentir a necessidade de se preocupar apenas com atividades de conformidade, como pagar faturas ou verificar se os certificados de seguro são válidos.
Um plano de gerenciamento de contratos (também conhecido como Ficha Técnica do Contrato, Plano de Administração do Contrato ou Plano de Monitoramento do Contrato) pode criar uma ferramenta fácil de usar que explica contratos densos e longos e compartilha os elementos principais do contrato de maneira clara, resumida e acessível. Essa ferramenta também pode permitir que os gerentes ou fiscais de contratos tenham uma compreensão clara dos principais resultados a serem entregues, conheçam os principais riscos a serem mitigados e promovam uma comunicação clara.
